Utilisez Thunderbird 2

Lightning (anciennement Calendar) est un agenda qui permet d'ajouter à Thunderbird des fonctionnalités d'organisation temporelle, des événements et des tâches. Vous pouvez le télécharger à l'adresse suivante : http://www.mozilla.org/projects/calendar/
Après installation et redémarrage du Thunderbird, vous obtenez l'interface suivante (voir la figure 10-5).

figure 10-5 L'extension Lightning permet d'ajouter un agenda à Thunderbird.


Commençons par paramétrer Lightning à la situation de l'utilisateur : déroulez le menu Outils puis cliquez sur Options. Un nouveau bouton Lightning est présent sur la droite de la fenêtre (voir la figure 10-6). Par exemple, si Jean habite à Paris, il devra modifier les options de la façon suivante : Onglet Vues (voir la figure 10-6) : Premier jour de la semaine a comme valeur Dimanche. Les pays anglo-saxons font commencer la semaine le dimanche alors qu'en France le premier jour de la semaine est le lundi. Cliquez sur le chevron et choisissez Lundi. Onglet Fuseau horaire : parmi la liste des fuseaux horaires disponibles, choisissez /mozilla.org/20070129/Europe/Paris.
Validez vos nouvelles options avec le bouton OK et redémarrez Thunderbird pour qu'elles soient prises en compte.

figure 10-6 Paramétrez le premier jour de la semaine


Par défaut, le nom de l'agenda s'appelle Mon agenda. Si vous êtes amené à en gérer plusieurs, il est préférable de le renommer.
Dans la partie de Ligntning (voir la figure 10-5), en dessous des dossiers de messagerie, cliquez sur l'onglet Agendas puis sélectionnez Mon agenda et appuyez sur le bouton Modifier. Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre (voir la figure 10-7), saisissez un nouveau nom pour votre agenda (dans notre exemple : Jean) et choisissez éventuellement une nouvelle couleur pour le représenter. Validez en appuyant sur le bouton OK. Dans l'onglet Agendas, vous pouvez également ajouter ou supprimer un agenda en appuyant sur le bouton adéquat.

figure 10-7 Il est possible de personnaliser le nom d'un agenda et de lui affecter une couleur.


En plus du bouton supplémentaire dans les options, lightning a créé une nouvelle entrée dans la barre de menu de Thunderbird qui se nomme Agenda (voir la figure 10-5). En déroulant ce menu, vous pouvez notamment afficher l'agenda par jour, par semaine (voir la figure 10-8) ou par mois, dans la fenêtre principale de Thunderbird, à la place des messages. Pour ne plus afficher l'agenda, cliquez sur l'un des dossiers de messagerie.

figure 10-8 Affichage de l'agenda par semaine

Remarque :
Pour que tous les jours de la semaine (du lundi au dimanche) soient affichés, l'option Semaine de travail seulement présente dans le menu Agenda puis Affichage, doit être décochée. Dans le cas contraire, seules les jours du lundi au vendredi sont affichés.

Lightning permet de gérer des événements et des tâches. Par définition, un événement se réalise à une date et sur un horaire précis (par exemple une réunion, un rendez-vous...). Une tâche correspond davantage à un travail à réaliser.
Pour créer un nouvel événement, vous pouvez : soit afficher le calendrier en déroulant le menu Agenda et double cliquer sur celui-ci, soit afficher le calendrier en déroulant le menu Agenda et cliquer droit avec le bouton de la souris sur celui-ci et choisir Nouvel événement, soit double cliquer sur un des éléments de l'onglet Agenda (Aujourd'hui, Demain et Bientôt) situé en dessous des dossiers de messagerie. soit réaliser un cliqué-glissé avec le bouton gauche de la souris sur le calendrier, de l'heure de début de l'événement jusqu'à l'heure de fin. Ensuite, il faut double cliquer sur cet événement pour le paramétrer. Cette méthode ne fonctionne que si l'affichage est en jour ou en semaine.

Remarque :
Six nouveaux boutons sont disponibles pour personnaliser73 votre barre d'outils : Nouvel événement, Nouvelle tâche, Jour, Semaine, Mois et Aujourd'hui.
Quelque soit la méthode utilisée pour créer un événement, vous obtenez la fenêtre Nouvel élément. Appuyez sur le bouton Plus >> pour obtenir davantage d'options (voir la figure 10-9).

figure 10-9 Exemple de nouvel événement


Complétez les différents champs de cette fenêtre en inscrivant au minimum un titre, une date ainsi qu'une heure de début et heure de fin pour l'événement. Dans cette fenêtre, deux options sont particulièrement intéressantes. L'option Alarme, vous permet de recevoir un message d'alerte dans une fenêtre, pour vous prévenir de l'échéance prochaine d'un événement. Entièrement personnalisable, l'alarme peut se déclencher de quelques minutes à plusieurs jours avant l'échéance de l'événement.
Si vous avez un événement qui se produit régulièrement (par exemple une réunion hebdomadaire), cochez la case de l'option Répéter puis appuyez sur le bouton Définir la fréquence. Dans la nouvelle fenêtre qui s'affiche (voir la figure 10-10), sélectionnez les options qui correspondent à la fréquence de votre événement puis validez avec le bouton OK.

figure 10-10 Exemple de répétition pour une réunion hebdomadaire ayant lieu tous les jeudis. La dernière réunion se déroulera le 5 juillet 2007.


Validez l'événement avec le bouton OK. Aussitôt, l'événement apparaît sur le calendrier (voir la figure 10-11). Il est également présent dans l'onglet Agenda en dessous des dossiers de messagerie.
figure 10-11 L'événement créé apparaît sur l'agenda en affichage Mois.


Il est possible de modifier ou de supprimer un événement, en appuyant dessus avec le bouton gauche de la souris pour le sélectionner puis en cliquant avec le bouton droit de la souris. Un menu contextuel vous propose alors de Modifier l'événement ou de Supprimer l'événement. La création d'une nouvelle tâche est quasiment identique à celle d'un nouvel événement. La différence réside dans la façon de créer une nouvelle tâche. Vous devez double-cliquer dans l'onglet A faire en dessous des dossiers de messagerie.
Une nouvelle fenêtre se nommant Nouvelle tâche, identique à celle permettant de créer un nouvel événement (voir la figure 10-9), apparaît alors. Complétez-la en choisissant les options adéquates puis validez avec le bouton OK. Lightning utilise le format de fichier .ics ce qui permet une importation des données provenant d'autres logiciels tels Outlook de Microsoft ou iCal d'Apple. Par exemple, vous pouvez personnaliser votre agenda en y important les jours fériés français. Pour cela, téléchargez le fichier French Holidays.ics à partir de cette page internet : http://www.mozilla.org/projects/calendar/holidays.html Enregistrez le fichier dans le dossier de votre choix sur votre disque dur. Dans Thunderbird, déroulez le menu Agenda puis Importer, choisissez le fichier que vous venez d'enregistrer et appuyez sur le bouton Ouvrir. Les jours fériés sont désormais affichés dans votre agenda. L'extension Lightning peut également exporter ses informations dans divers formats très répandus comme .ics, .cvs et .html.

Signature Switch vous permet de gérer vos différentes signatures selon le contexte où vous vous trouvez (professionnel, personnel...). Ainsi, vous passez rapidement et facilement de l'une à l'autre, lors de la rédaction de courriels. Au préalable, vous devez disposer de fichiers de signatures74 au format .txt ou .html. Vous pouvez télécharger l'extension à l'adresse suivante : https://addons.mozilla.org/fr/thunderbird/addon/611
Après installation et redémarrage du Thunderbird, vous devez paramétrer Signature Switch. Pour cela, déroulez le menu Outils puis Modules complémentaires. Dans la partie Extensions, sélectionnez Signature Switch et appuyez sur le bouton Options. La fenêtre Options de Signature Switch s'affiche alors à l'écran (voir la figure 10-12).

figure 10-12 Fenêtre permettant de paramétrer Signature Switch.


Voici les étapes à suivre pour paramétrer une nouvelle signature.
1. Dans la fenêtre d'options de Signature Switch (voir la figure 10-12), appuyez sur le bouton Nouvelle. Vous obtenez une fenêtre contenant les informations à renseigner pour paramétrer votre nouvelle signature (voir la figure 10-13).

figure 10-13 Exemple de paramétrage d'une signature.


2. Complétez les deux champs obligatoires : Description : saisissez un nom pour votre signature (dans notre exemple : Signature professionnelle). Chemin : cliquez sur le dossier jaune à droite du champ pour sélectionner l'emplacement de votre fichier de signature (dans notre exemple : C:\Signatures\Signature_pro.txt).
3. Complétez les champs facultatifs : Raccourci clavier : vous pouvez attribuer un raccourci clavier à une signature. La signature est insérée dans le message dès lors que la combinaison de touches est effectuée (dans notre exemple : Ctrl+Alt+P). Changement automatique : Comme l'indique la phrase au dessus du champ Adresse mél, il est possible d'assigner automatiquement une signature à certaines adresses électroniques ou de forums. Signature Switch surveille les adresses des destinataires, dans les messages en cours de rédaction : si une adresse a été définie dans les paramètres d'une signature, celle-ci est automatiquement insérée dans le courriel. Dans notre exemple, la signature professionnelle est attribuée automatiquement à l'adresse gilles.corbeau@gmail.com et à toutes les adresses du domaine montravail.com, le « ? » servant de joker. Lors de la rédaction de messages sur le forum de discussion fr.comp.lang.python, la signature professionnelle sera également insérée automatiquement.
4. Validez votre signature en cliquant sur le bouton OK. Si vous avez défini un raccourci clavier, un message d'avertissement vous prévient que vous devez redémarrer Thunderbird pour qu'il soit utilisable.
5. Recommencez les opérations précédentes autant de fois que vous avez de signatures. Une fois terminé, validez les options de Signature Switch en appuyant sur le bouton OK.
Le paramétrage de Signature Switch n'est pas encore tout à fait fini. Si vous le souhaitez, vous pouvez insérer un bouton pour cette extension, dans la barre d'outils courrier. Dans Thunderbird, appuyez sur le bouton Ecrire de la barre d'outils pour obtenir une fenêtre de rédaction de message. Déroulez alors le menu Affichage puis Barre d'outils et choisissez Personnaliser. Vous disposez d'un bouton Signature que vous devez cliquer-glisser vers la barre d'outils. Désormais, l'extension Signature Switch est opérationnelle. Elle s'utilise uniquement dans la fenêtre de rédaction de message : soit en cliquant droit sur le corps du message. Vous obtenez alors un menu contextuel contenant l'entrée Signature Switch, vous permettant de choisir la signature adéquate (voir la figure 10-14). soit en appuyant sur le bouton Signature de la barre d'outils courrier (si vous l'avez installé) et en sélectionnant une signature (voir la figure 10-14).

figure 10-14 Le menu contextuel (en haut) ou le bouton de la barre d'outils(en bas) pour l'extension Signature Switch.

Lorsque vous répondez à un courriel, il est conseillé de faire une réponse « entrelardée » c'est-à-dire une réponse incluant, en alternance, quelques citations du message reçu et vos propos rédigés75. Mais si les échanges autour d'un même courriel sont nombreux, sa lecture devient vite ingérable : on ne sait plus qui a dit quoi. QuoteColors permet de clarifier la situation en attribuant des couleurs de fond et de texte différentes au niveaux de citation. Vous pouvez télécharger l'extension à l'adresse suivante : http://extensions.geckozone.org/QuoteColors Après installation et redémarrage du Thunderbird, QuoteColors est opérationnelle et la coloration s'applique à vos messages contenant plusieurs niveaux de citations (voir la figure 10-15).

figure 10-15 Exemple de message avec 3 niveaux de citation et une réponse.


Néanmoins, vous pouvez personnaliser QuoteColors. Pour cela, déroulez le menu Outils puis Modules complémentaires. Dans la partie Extensions, sélectionnez QuoteColors et appuyez sur le bouton Options. Dans l'onglet Quote Colors, vous pouvez choisir les couleurs de texte et de fond des différents niveaux de citation, et également personnaliser le style des bordures remplaçant le caractère « > » devant les paragraphes cités (voir la figure 10-16).

figure 10-16 Changez les couleurs et l'affichage des messages avec citation

L'extension WorldWeather+ permet d'afficher dans la barre latérale gauche, la météo en temps réel pour une ville donnée. Vous pouvez télécharger l'extension à l'adresse suivante : http://extensions.geckozone.org/WorldWeatherPlus Après installation et redémarrage du Thunderbird, WorldWeather+ affiche une fenêtre de configuration (voir la figure 10-17).

figure 10-17 Au redémarrage de Thunderbird, la fenêtre de configuration deWorldWeather+ s'ouvre automatiquement.


Allez dans la partie Rechercher la localisation sur weather.com et saisissez le nom de la grande ville la plus proche de chez vous (dans notre exemple Mende) puis appuyez sur le bouton Rechercher.
Sélectionnez le résultat trouvé (dans notre exemple Mende, France). Le code international de localisation s'inscrit automatiquement dans la partie Localisation (dans notre exemple FRXX0162). Le paramétrage n'est pas encore terminé. Pour afficher les température en degrés Celsius (°C) et non en degrés Fahrenheit (°F), vous devez cliquer sur l'onglet Conditions courantes et choisir Métrique comme Unités de mesure. Validez vos options en appuyant sur le bouton OK. La météo s'affiche alors dans la barre latérale gauche, en dessous des dossiers de messagerie. En plaçant le curseur de la souris dans le cadre Météo, vous obtenez de plus amples informations (voir la figure 10-18).

figure 10-18 Affichage détaillé de la météo pour la ville de Mende en Lozère.

Birthday Reminder vous permet d'être prévenu de l'imminence d'un anniversaire à souhaiter à une personne de votre entourage. Vous pouvez télécharger l'extension à l'adresse suivante : http://extensions.geckozone.org/BirthdayReminder Après installation et redémarrage du Thunderbird, appuyez sur le bouton Paramètres de la fenêtre Liste des anniversaires affichée par Birthday Reminder, pour adapter l'extension à vos besoins. Dans la fenêtre Paramètres de Birthday Reminder, cliquez sur l'onglet Rappel (voir la figure 10-19).

figure 10-19 Le rappel des anniversaires peut se faire par courriel, popup au démarrage de Thunderbird et via lightning.


Dans Birthday Reminder, il existe trois méthodes pour être prévenu qu'un anniversaire doit être souhaité : Par courriel : cochez la case Rappel des anniversaires par mail puis saisissez dans le champ en dessous, combien de jours avant l'anniversaire, le courriel doit être envoyé (dans notre exemple 1 jour avant). Birthday Reminder place le courriel de rappel dans les messages en attente des dossiers locaux. Au lancement de Thunderbird, il est alors possible que vous ayez un message d'alerte, vous demandant si vous désirez envoyer les messages en attente. Si vous souhaitez ne plus avoir ce message et que les courriels soient envoyés automatiquement, décochez la case Toujours me demander quand je me connecte et répondez Oui à la question. L'envoi des messages en attente au démarrage de Thunderbird, peut être paramétré ultérieurement en déroulant le menu Outils puis Options. Appuyez sur Avancé puis sur l'onglet Réseau et espace disque et enfin sur le bouton Hors ligne. Cochez le bouton radio adéquat à la question Envoyer les message en attente lors du passage en mode connecté ?.
Par popup : Birthday Reminder affiche la liste des anniversaires au démarrage de Thunderbird. La case Lancer Birthday Reminder est déjà cochée par défaut. Dans le champ en dessous, saisissez le nombre de jours sur lequel l'extension recherchera les anniversaires (dans notre exemple Birthday Reminder vérifiera s'il y a des anniversaires à souhaiter dans les 10 prochains jours).
Via l'extension Lightning (si elle est installée) : cochez la case Synchroniser avec Thunderbird Lightning au démarrage pour que les anniversaires soient inscrits automatiquement dans votre agenda.
Pour que Birthday Reminder remplisse son rôle, vous devez indiquer dans les fiches du carnet d'adresses, les dates de naissance des personnes de votre entourage. Dans Thunderbird, appuyez sur le bouton Adresses de la barre d'outils. Sélectionnez une fiche puis cliquez sur le bouton Modifier. Dans l'onglet Informations complémentaires, saisissez la date de naissance au format JJ/MM/AAAA, dans le champ Divers 1. Validez en appuyant sur le bouton OK. Lorsque toutes les dates de naissance sont complétés, vous pouvez consulter la liste des anniversaires (voir la figure 10-20), en déroulant le menu Outils et en choisissant Afficher la liste des anniversaires.

figure 10-20 La liste des anniversaires.