IV. Chapitre 4 Personnaliser l'interface et sauvegarder ses données▲
L'interface graphique de Thunderbird propose beaucoup de fonctions qui vous permettront d'apprécier pleinement les nombreux usages du courrier électronique. Thunderbird comporte une interface par défaut que vous pouvez personnaliser facilement selon vos goûts. Quelle que soit l'interface utilisée, Thunderbird enregistre vos paramètres et vos données (les courriers reçus et envoyés, le carnet d'adresses, etc...) dans un dossier de profil. Encore faut-il savoir où il se trouve si vous désirez réaliser, en particulier, une copie de sauvegarde sur un support de votre choix (clé USB, CD-ROM, disque dur externe, etc...).
IV-A. Interface par défaut▲
Lorsqu'un compte a été créé31 et que vous démarrez Thunderbird, vous voyez l'interface par défaut comme le montre la figure 4-1.
Remarque Si vous ne souhaitez pas voir s'afficher la page de démarrage au lancement de Thunderbird, il faut dérouler le menu Outils puis cliquer sur Options. Sélectionnez l'icône Général et décochez la case Afficher la page de démarrage au lancement de Thunderbird puis cliquez sur le bouton OK.
Figure 4-1 Interface par défaut de Thunderbird.
Parmi les principaux éléments composant l'interface par défaut de Thunderbird, on distingue en particulier : la barre de titre, la barre des menus, la barre d'outils courrier, la liste des dossiers, la barre d'affichage des dossiers, la barre de recherche, la barre d'état, la liste des messages et le panneau d'affichage des messages.
La barre de titre : indique le titre de l'élément sélectionné à savoir l'un des dossiers et l'adresse électronique du compte correspondant. Dans la figure 4-1, c'est le dossier Courrier entrant du compte Jean qui est choisi. La barre de titre affiche Courrier entrant pour jeandupont@free.fr pour car l'adresse électronique du compte nommé Jean est jeandupont@free.fr. L'adresse électronique ne s'affiche pas dans la barre de titre quand vous sélectionnez le compte lui-même (par exemple le compte Jean) ou lorsque vous choisissez les comptes et les dossiers contenus dans les Dossiers locaux32.
La barre des menus : les menus textuels proposent un ensemble de fonctionnalités dont certaines figurent également dans les boutons de la barre d'outils. En particulier, si vous déroulez le menu Messages, diverses fonctionnalités sont disponibles dont Nouveau message qui permet d'obtenir le même résultat que le bouton Ecrire : la fenêtre intitulée Rédaction s'affiche et vous pouvez rédiger un message. Elle contient un indicateur circulaire (situé à droite) qui s'active lors de l'envoi et de la réception de courrier. Cet indicateur comporte un hyperlien pointant vers l'adresse suivante : http://www.mozilla.com/thunderbirdLa barre d'outils courrier : comporte douze boutons (voir la figure 4-2).
Figure 4-2 La barre d'outils courrier de Thunderbird.
| Les différents boutons de la barre d'outils courrier | |
| Nom du bouton | Utilité et explications |
| Relever | Ce bouton sert à recevoir les nouveaux messages figurant sur le serveur de courrier. |
| Ecrire | Ouvre une nouvelle fenêtre qui permet de rédiger et d'envoyer du courrier, de joindre des fichiers à un message et de les expédier. |
| Adresses | Ce bouton ouvre une nouvelle fenêtre contenant l'ensemble des adresses enregistrées (dans le carnet d'adresses) et il permet d'effectuer un certain nombre d'actions (ajout de nouvelles adresses, envoyer du courrier aux adresses sélectionnées, etc...). |
| Répondre | Il permet de répondre à l'expéditeur en incluant le message d'origine. |
| Rép. à tous | Ce bouton permet de répondre à tous les destinataires du courrier reçu. |
| Transférer | Ouvre une nouvelle fenêtre incorporant le courrier sélectionné soit comme un fichier joint soit directement dans le corps (le texte) du nouveau message. |
| Etiquettes | Attribue aux messages, une ou plusieurs étiquettes prédéfinies (Important, Travail, Personnel, A faire, Peut attendre ) ou personnalisées, pour faciliter leur classement. |
Les différents boutons de la barre d'outils courrier
| Nom du bouton | Utilité et explications |
| Supprimer | Ce bouton efface le courrier sélectionné et le place dans la corbeille. |
| Indésirable | Marque le message sélectionné comme du «spam»c'est-à-dire du courrier non sollicité33 |
| Imprimer | Imprime le message sélectionné.En cliquant sur la flèche à droite du bouton, vous pouvez également réaliser un aperçu avant impression. |
| Reculer et Avancer | Permet de naviguer en arrière et en avant dans les messages déjà consultés (historique), comme des pages web dans un navigateur.Ces boutons n'apparaissent pas automatiquement si vous utilisiez une version antérieure à Thunderbird 2. Pour les ajouter, vous devez personnaliser votre barre d'outils courrier (voir ci-après). |
La liste des dossiers : contient les divers dossiers et comptes. Dans la figure 4-1, vous constatez qu'il existe un compte Jean et des Dossiers locaux.
Remarques sur les signes moins (-) et plus (+)
Dans la figure 4-1, vous apercevez le signe moins (-) à gauche du compte Jean et des Dossiers locaux.
Cliquez sur le signe moins (-) pour réduire l'arborescence et le contenu visibles. La liste se referme et vous retrouvez le signe plus (+) antérieur.
Cliquez sur le signe plus (+) pour développer l'arborescence et le contenu. Vous obtenez la liste des divers dossiers. Le signe plus (+) se transforme alors en signe moins (-).
Dans l'exemple proposé, le compte Jean est un compte séparé, il ne fait pas partie d'une boîte globale34 stockée dans les dossiers locaux. La structure par défaut d'un compte séparé comporte au moins deux dossiers : Courrier entrant et Corbeille.
La structure par défaut des Dossiers locaux dépend en partie du choix de l'utilisateur :
si l'utilisateur a opté pour des comptes séparés, la structure sera :
Messages en attente et Corbeille.
si l'utilisateur a choisi la boîte globale ou une combinaison de comptes séparés et de comptes dans une boîte globale : il y aura un dossier supplémentaire nommé Courrier entrant (voir la figure 4-3). La structure sera donc la suivante : Courrier entrant,
Messages en attente et Corbeille.
Remarque :
D'autres dossiers sont créés automatiquement lorsque cela est nécessaire : le dossier Envoyés apparaît au premier envoi d'un message et les dossiers Brouillons et Modèles dès qu'un courriel est enregistré comme un brouillon ou un modèle.
Figure 4-3 Un exemple affichant un compte séparé (nommé
Jean) et plusieurs comptes utilisant une boîte globale située dans les
Dossiers locaux. Lorsque la boîte globale a été choisie pour un ou plusieurs comptes, un dossier supplémentaire nommé
Courrier entrant s'affiche dans les
Dossiers locaux.
Les Dossiers locaux ont au moins trois usages possibles :
si vous utilisez la boîte globale de Thunderbird pour vos comptes POP335, alors les messages seront stockés dans les dossiers locaux.
si vous possédez un compte forums de discussion , par défaut une copie du dossier Envoyés, mais aussi les dossiers Brouillons et Modèles sont conservés dans les Dossiers locaux.
si vous le désirez, vous pouvez archiver les données des comptes séparés POP et IMAP36 dans les dossiers locaux. En particulier, vous pouvez stocker dans les Dossiers locaux non seulement une copie des dossiers Envoyés, mais encore les dossiers Brouillons et Modèles. Quel que soit le compte, POP ou IMAP, voici la démarche à suivre pour y parvenir : déroulez le menu Outils, puis sélectionnez Paramètres des comptes et Copies et dossiers (du compte choisi). Dans la rubrique Dossier « Envoyés » de , cliquez sur le bouton comportant un chevron (v) pour dérouler la liste et sélectionnez Dossiers locaux. Cliquez enfin sur le bouton OK. Recommencez la même procédure si vous souhaitez conserver dans les Dossiers locaux le contenu des dossiers Brouillons et Modèles.
La barre d'affichage des dossiers L'affichage de la liste des dossiers est personnalisable37. Il suffit de cliquer sur les flèches situées à droite de Tous les dossiers (affichage par défaut), et vous obtiendrez tour à tour, l'affichage de vos dossiers : ? contenant des messages non lus, ? préférés, ? récemment utilisés.
La barre de recherche. Elle permet d'effectuer des recherches selon divers critères (cliquez sur l'icône comportant une loupe pour les afficher) : Sujet, Expéditeur, Sujet ou expéditeur, Pour ou Copie à, message complet, Chercher dans le message. Il est possible de sauvegarder la recherche dans un dossier : c'est pour cela qu'il y a également une rubrique nommée Sauver la recherche comme dossier... Nous étudierons en détail l'utilisation pratique de cette barre de recherche dans le chapitre 7 intitulé « Tri dynamique et recherche ».
La barre d'état : affiche dans l'angle gauche un symbole représentant une ampoule électrique allumée précisant que l'on est en ligne ou au contraire déconnecté d'Internet si elle est éteinte et barrée. A droite, pour le dossier sélectionné, deux compteurs affichent le nombre de messages non lus et le nombre total des messages. Enfin, lors de la réception et de l'envoi de courriers, un barre de progression indique l'avancement de l'opération en cours.
La liste des messages : montre le nombre de messages et pour chacun d'eux un certain nombre de renseignements tels le sujet du message, l'expéditeur et la date.
Le panneau d'affichage des messages : indique le sujet du message, l'expéditeur, la date et l'heure, le destinataire et surtout le corps du message, c'est-à-dire son contenu. Il est possible de modifier la disposition du panneau d'affichage : déroulez le menu Affichage, sélectionnez Disposition puis choisissez l'une des trois possibilités : Classique (c'est le choix par défaut), Large ou Verticale (voir la figure 4-4).
Si vous désirez gagner de la place, vous pouvez même décider de ne pas l'afficher en décochant la rubrique Panneau d'affichage des messages F8. Mais alors comment fait-on pour lire les messages s'il n'y a plus de panneau d'affichage ? Il suffit de double-cliquer sur le message concerné pour faire apparaître une fenêtre complète en premier plan.
Figure 4-4 Le panneau d'affichage des messages lorsque la disposition verticale a été choisie.
Vous pouvez changer non seulement la disposition du panneau d'affichage mais aussi l'interface de Thunderbird en la personnalisant selon vos souhaits.
IV-B. Personnaliser son interface▲
Afin d'adapter d'une part, les outils à vos pratiques et d'autre part, l'aspect esthétique à vos goûts personnels, vous avez la possibilité : de personnaliser les barres d'outils d'ajouter et de changer les thèmes. Ceux-ci déterminent l'aspect des éléments graphiques de Thunderbird. Par ailleurs, vous pouvez augmenter les fonctionnalités de Thunderbird en installant des extensions38.
IV-B-1. Personnaliser les barres d'outils▲
Pour personnaliser la disposition et les proportions des éléments de l'interface de Thunderbird, vous pouvez agir sur deux types de barres d'outils (voir la figure 4-1) : la Barre d'outils courrier la Barre d'état
Par défaut, ces deux barres sont affichées. Si vous souhaitez en masquer une ou les deux, vous déroulez le menu Affichage puis vous sélectionnez Barres d'outils et vous décochez la barre de votre choix, par exemple la Barre d'état. Si vous trouvez qu'il n'y a pas assez de boutons dans la barre d'outils courrier ou que les icônes sont trop grandes, vous pouvez la modifier. Déroulez le menu Affichage, sélectionnez Barres d'outils puis cliquez sur Personnaliser... ou bien faites un clic avec le bouton droit de la souris sur la barre d'outils courrier et cliquez sur Personnaliser...
Figure 4-5 Personnalisation des barres d'outils. Vous disposez de plusieurs éléments de modification.
Dans la figure 4-5, une phrase indique qu'il faut réaliser de simples glisser-déplacer pour ajouter ou supprimer des éléments dans les barres d'outils. Imaginons que vous ayez envie d'ajouter le bouton Classer dans votre barre d'outils. Vous devez dans ce cas, faire glisser le bouton Classer vers l'emplacement que vous aurez choisi dans la barre d'outils puis cliquer sur le bouton OK. Si vous désirez ajouter d'autres boutons, la démarche est la même.
Si vous souhaitez enlever un bouton de la barre d'outils, vous le faites glisser à l'intérieur de la fenêtre Modification des barres d'outils (figure 4-5) et vous cliquez sur OK.
Si après divers ajouts et retraits de boutons, vous vous apercevez que finalement, vous préférez garder l'interface initiale de Thunderbird, cliquez alors le bouton Configuration par défaut qui annulera toutes vos modifications précédentes.
Enfin, vous avez la possibilité de modifier l'affichage des éléments de la barre d'outils courrier :
en cochant la case Petites icônes. Par défaut, cette case est décochée donc vous avez des icônes de taille normale. en sélectionnant une autre option du menu déroulant Montrer. Par défaut, c'est l'option Textes et icônes qui est appliquée. Si vous déroulez le menu, deux autres possibilités sont proposées : Icônes ou Texte. Dans ces deux cas, cela réduit automatiquement la taille de la barre d'outils courrier et cela augmente légèrement les proportions des autres zones situées en-dessous notamment celles du panneau d'affichage des messages. Faites des essais afin de bien voir les différences entre ces options.
Vous avez modifié peu ou prou les barres d'outils mais vous désirez personnaliser davantage Thunderbird ? Est-ce possible ? Oui, il suffit pour cela de changer le thème par défaut de Thunderbird.
IV-B-2. Personnaliser avec des thèmes▲
Les thèmes sont des habillages permettant de changer plusieurs éléments graphiques de Thunderbird (ou d'un autre logiciel) notamment la couleur de fond, les icônes principales de l'interface mais aussi parfois celles des menus déroulants et des menus contextuels. Vous pouvez ainsi personnaliser Thunderbird selon vos goûts. Thunderbird contient un thème par défaut (voir les figures 4-1 et 4-6) qui est celui que vous voyez initialement à l'issue de l'installation.
Figure 4-6 Le thème par défaut de Thunderbird.
Vous pouvez installer plusieurs thèmes et changer l'apparence de Thunderbird en quelques clics. Il existe des thèmes : non officiels : que vous pouvez trouver sur Internet en utilisant des moteurs de recherche.
http://www.extensionsmirror.nl officiels : qui figurent sur le site de Mozilla.org à l'adresse suivante : https://addons.mozilla.org/fr/thunderbird/browse/type:2
Pour installer un thème officiel, déroulez le menu Outils puis sélectionnez Modules complémentaires et Thèmes. Dans la fenêtre qui apparaît (voir la figure 4-6), cliquez sur le lien Obtenir des thèmes. Dans la page qui s'affiche, vous disposez des différentes catégories de thèmes mais également des cinq thèmes les plus populaires ainsi que des cinq dernières nouveautés ou mises à jour. Le fait de cliquer sur l'un des liens précités fait apparaître les divers renseignements de chacun des thèmes en particulier le système d'exploitation et les versions de Thunderbird.
Attention
Quel que soit le site choisi et avant d'installer un nouveau thème, vérifiez la compatibilité des versions (les versions des thèmes ne sont pas toutes compatibles avec votre version de Thunderbird). Cette vérification préalable vous évitera des conflits de versions et d'éventuels dysfonctionnements.
Dans notre exemple, nous supposons que vous choisissez le thème nommé Azerty'mail (voir la figure 4-7).
Figure 4-7 Un thème à succès parmi d'autres : Azerty'mail.
Téléchargez le thème Azerty'mail en cliquant sur le bouton Installer (voir la figure 4-7) et enregistrez-le dans le dossier de votre choix.
Remarque :
Si vous utilisez Firefox, en cliquant sur le bouton Installer (voir la figure 4-7) votre navigateur voudra installer ce thème pour lui-même. En effet, Firefox et Thunderbird utilisent la même procédure pour changer de thème. Pour éviter cet écueil, cliquez-droit sur le bouton Installer (voir la figure 4-7) puis choisissez Enregistrer la cible du lien sous... dans le menu contextuel.
Cliquez ensuite sur le bouton Installer (voir la figure 4-6). Dans la fenêtre qui s'affiche, retrouvez l'emplacement du fichier téléchargé relatif au thème Azerty'mail, sélectionnez-le et cliquez sur le bouton Ouvrir. Une fenêtre vous demande de confirmer l'installation du thème
Azerty'mail : cliquez sur le bouton Installer maintenant. Un message vous averti que l'installation s'est terminée avec succès. Pour clore la phase d'installation, vous devez redémarrer Thunderbird en utilisant le bouton en bas à droite de la fenêtre (voir la figure 4-8).
Figure 4-8 L'installation s'est déroulée correctement. RedémarrezThunderbird.
Pour pouvoir utiliser le nouveau thème, retournez dans le menu
Outils puis sélectionnez Modules complémentaires et Thèmes (voir la figure 4-9). Cliquez sur Azerty'mail puis sur le bouton Utiliser ce thème.
Figure 4-9 Le nouveau thème Azerty'mail est installé et sélectionné. Cliquez sur le bouton
Utiliser le thème.
Fermez la fenêtre et redemarrez Thunderbird. Vous pouvez observer la nouvelle interface de Thunderbird (voir la figure 4-10).
Figure 4-10 Personnalisation de l'interface de Thunderbird grâce à un nouveau thème.
Que vous utilisiez l'interface par défaut ou une interface personnalisée, il faut savoir que tous les paramètres et toutes les données sont stockés dans votre dossier de profil : voyons cela.
IV-C. La sauvegarde des données du dossier de profil de chaque utilisateur▲
Dans Thunderbird, l'ensemble de vos paramètres personnels et de vos données (en particulier les messages, les mots de passe et les extensions) est enregistré dans le dossier de profil (nommé Profiles en anglais). Autrement dit, c'est dans le dossier de profil que vous retrouverez notamment les messages reçus et envoyés ainsi que toutes vos données personnelles.
Profil ou Profiles ou un autre nom ?
Dans Windows et Mac OS X, c'est le terme anglais Profiles qui est utilisé. Donc, quand vous recherchez le dossier de profil, il faut identifier en fait le dossier nommé Profiles. Dans les distributions GNU/Linux, le dossier de profil porte un nom variant un peu d'une distribution à une autre : en général, il s'agit de
.thunderbird ou de .mozilla-thunderbird.
Mais où se trouve le dossier de profil ? Est-ce un dossier caché ? Peut-on créer et gérer des profils ? Autant de questions auxquelles nous allons répondre ci-après.
IV-C-1. Afficher les fichiers et dossiers cachés pour voir le dossier de profil▲
Certains fichiers et dossiers de votre système d'exploitation sont cachés c'est-à-dire invisibles par défaut, pour vous éviter notamment de les supprimer par erreur. Dans Mac OS X, le dossier Profiles n'est, par défaut, pas caché. Au contraire, sous Windows et sous GNU/Linux, le dossier de profil est, par défaut, un fichier caché. Pour voir le dossier de profil, il faut afficher les fichiers et dossiers cachés. Dans Windows, le dossier Profiles figure à l'intérieur du dossier caché Application Data. Pour rendre visible ce dernier, il faut cliquer sur le Poste de travail (Ordinateur sous Windows Vista), dérouler le menu Outils puis cliquer sur Options des dossiers, sélectionner l'onglet nommé Affichage, cocher l'option Afficher les fichiers et dossiers cachés et enfin cliquer sur le bouton OK. Dans les distributions GNU/Linux, pour rendre visible le dossier de profil .thunderbird (ou .mozilla-thunderbird), aussi bien dans Konqueror que dans Nautilus, il faut dérouler le menu Affichage et cocher Afficher les fichiers cachés.
IV-C-2. Les chemins d'accès sous Windows, GNU/Linux et Mac OS X▲
Pour voir le contenu du dossier de profil, il faut non seulement avoir fait le nécessaire pour afficher les fichiers cachés mais encore connaître les chemins d'accès que nous vous indiquons ci-dessous.
Sous Windows 2000/XP/Vista : C:\Documents and Settings\nom_utilisateur\Application Data\Thunder bird\Profiles\cccccccc.default où cccccccc désigne une chaîne aléatoire de 8 caractères (lettres et/ou chiffres)
Sous GNU/Linux : /home/nom_utilisateur/.thunderbird/cccccccc.default où cccccccc désigne une chaîne aléatoire de 8 caractères (lettres et/ou chiffres)
Sous Mac OS X : La version anglaise du chemin (via le Terminal) est la suivante : /Users/user_name/Library/Thunderbird/Profiles/cccccccc.default En français (par le biais du Finder), le chemin est le suivant : /Utilisateurs/nom_utilisateur/Bibliothèque/Thunderbird/Profiles/ cccccccc.default où cccccccc désigne une chaîne aléatoire de 8 caractères (lettres et/ou chiffres)
IV-C-3. Sauvegarder le contenu du dossier de profil▲
Comme nous l'avons vu précédemment, le dossier de profil se présente sous la forme cccccccc.default ce qui peut donner par exemple le nom suivant : epl4cqx3.default. Sauvegarder un dossier de profil s'avère nécessaire, notamment pour transférer les données sur un autre ordinateur, ou encore si vous avez l'intention d'installer un nouveau système d'exploitation.
Remarque
Lorsque vous désinstallez une ancienne version de Thunderbird, le profil est conservé39 automatiquement sur le disque dur si bien que vous retrouvez tous vos messages et vos paramètres personnels antérieurs dès que vous avez fini d'installer la nouvelle version (y compris s'il s'agit d'une mise à jour). En d'autres termes, Thunderbird utilise le même profil que celui des versions précédentes.
Pour sauvegarder le contenu du dossier de profil, quittez d'abord Thunderbird en fermant toutes ses fenêtres. Ensuite, réalisez simplement une copie du dossier de profil et déposez-la dans l'emplacement de votre choix (sur le disque dur, sur une clé USB, une disquette ou le graveur de CD-ROM/DVD).
Pour restaurer ou récupérer un profil de Thunderbird, il suffit de remplacer par copier-coller un profil A par un autre profil B. Pour des raisons de simplicité et de rapidité, il vaut mieux sauvegarder la totalité du contenu du profil. Toutefois, si vous le souhaitez, vous pouvez ne conserver que certains éléments du profil par exemple les fichiers Inbox et Sent (voir les figures 4-11 et 4-12).
Figure 4-11 Le contenu du profil de Thunderbird sous Windows XP pour un utilisateur nommé
Jean.
Parmi les dossiers et fichiers intéressants à connaître, citons en particulier :
ImapMail : contient les informations sur les messages émanant d'un serveur IMAP. Plus précisément, il s'agit de fichiers d'index dont l'extension est .msf.
Mail : contient les dossiers locaux et les divers comptes POP (voir la figure 4-12 ci-après qui affiche le contenu d'un compte POP) abook.mab : renferme le carnet d'adresses personnel
pref.js : contient tous vos réglages personnels
training.dat : c'est le fichier d'apprentissage intelligent anti-spam.
Examinons ci-dessous, le contenu du profil d'un compte POP.
Figure 4-12 Sous Windows XP, dans le profil de Thunderbird, voici le contenu d'un compte POP chez Free pour l'utilisateur nommé Jean.
Quelques explications sur les fichiers d'un compte POP (figure 4-12) : les fichiers dont l'extension est .msf renferment le résumé du contenu des fichiers du même nom (par exemple, Inbox.msf contient le résumé du contenu du fichier Inbox)
Drafts : Brouillons de messages
Inbox : messages reçus figurant dans le dossier Courrier entrant Junk : contient le spam reçu c'est-à-dire le courrier indésirable40 msgFilterRules.dat : filtres de message
popstate.dat : contient les données concernant la file d'attente des messages à télécharger sur le compte POP
Sent : messages expédiés figurant dans le dossier EnvoyésTemplates : Modèles de messages
Trash : Corbeille
Si vous avez divers comptes de courrier ou si vous travaillez à plusieurs sur le même ordinateur, vous apprécierez probablement la possibilité de créer et de gérer plusieurs profils dans Thunderbird.
IV-C-4. Créer et gérer des profils avec le Profile Manager▲
Si vous désirez partager Thunderbird avec d'autres utilisateurs de votre entourage professionnel ou familial, vous pouvez créer des profils indépendants les uns des autres. A cette fin, vous allez utiliser le gestionnaire de profils appelé ProfileManager en anglais. 1. Si Thunderbird est démarré, il faut le quitter en déroulant le menu Fichier puis en cliquant sur Quitter. 2. Pour démarrer le gestionnaire de profils sous Windows , cliquez sur Démarrer ensuite sur Exécuter (Démarrer puis Accessoires et Exécuter sous Windows Vista). Dans la fenêtre qui s'ouvre, il faut saisir l'expression suivante : thunderbird.exe -profilemanager (ou thunderbird -p) puis cliquer sur le bouton OK (voir la figure 4-13).
Figure 4-13 Dans Windows XP, la fenêtre
Exécuter pour démarrer le gestionnaire de profils.
Sous Mac OS X, pour lancer le gestionnaire de profils, il faut utiliser le Terminal. Dans le Finder, sélectionnez Applications puis Utilitaires et double-cliquez sur Terminal. A l'intérieur de celui-ci (voir la figure 4-14), saisissez la ligne de commande suivante et appuyez sur la touche Entrée du clavier :
/Applications/Thunderbird.app/Contents/MacOS/thunderbird-bin -p
Remarques
1. Normalement, Thunderbird est installé dans le répertoire Applications. Si vous l'avez installé ailleurs, modifiez la ligne de commande pour l'adapter à votre cas.
2. Dans une ligne de commande, il faut respecter notamment la casse des caractères (Majuscules-Minuscules) et la présence des espaces si vous voulez obtenir l'effet attendu. En particulier, il faut écrire « thunderbird-bin » avec un « t » minuscule et laisser une espace entre « thunderbird-bin » et « -p ».
Figure 4-14 Dans le
Terminal de Mac OS X, démarrage du gestionnaire deprofils de Thunderbird en mode texte par l'utilisateur nommé
Jean. Après chaque ligne de commande, il faut valider en appuyant sur la touche
Entrée du clavier.
Sous une distribution GNU/Linux, pour démarrer le gestionnaire de profils, il faut exécuter Thunderbird avec l'option -profilemanager
Remarque Dans cette ligne de commande, on peut se contenter d'écrire P (la lettre P majuscule) à la place de profilemanager. Le résultat est le même.
A titre d'exemple, voici la procédure réalisée avec la distribution GNU/Linux Mandriva One 2007 sous KDE (voir la figure 4-15). Dans le menu KDE (étoile sous Mandriva) en bas à gauche de l'écran, choisissez Exécuter une commande. Si vous avez installé Thunderbird dans /usr/lib, comme indiqué dans le chapitre 2, saisissez la commande suivante (à adapter selon l'installation) :
/usr/lib/thunderbird/thunderbird -P
Figure 4-15 Démarrage du gestionnaire de profils de Thunderbird dans la distribution GNU/Linux Mandriva 2007.
3. La fenêtre du gestionnaire de profils s'affiche (voir la figure 4-16).
Figure 4-16 Sous Windows XP, la fenêtre du gestionnaire de profils deThunderbird.
Cliquez sur le bouton Créer un profil. Aussitôt, un Assistant création de profil se lance (voir la figure 4-17).
Cliquez sur le bouton Suivant. Ensuite apparaît une nouvelle fenêtre dans laquelle il faut compléter le champ nommé Entrez le nom du nouveau profil : écrivez le nom de votre choix. Ici, dans notre exemple, nous écrivons Michel (voir la figure 4-18). Vous avez également la possibilité de cliquer sur le bouton Choisir un dossier si vous désirez un autre emplacement que celui proposé par défaut.
Figure 4-17 L'assistant création de profils pour faciliter votre démarche.
Figure 4-18 L'achèvement de la création du nouveau profil. Après avoir écrit un nom, cliquez sur le bouton
Terminer.
4. Cliquez enfin sur le bouton Terminer. Vous disposez désormais de deux profils : l'un nommé default et l'autre Michel (voir la figure 4-19). Vous pouvez bien évidemment en créer d'autres en suivant la démarche détaillée précédemment.
Figure 4-19 Plusieurs profils pour Thunderbird.
5. Afin de pouvoir choisir le profil souhaité à chaque démarrage de Thunderbird, décochez la case intitulée Ne pas demander au démarrage. Si cette case reste cochée, c'est le dernier profil utilisé qui sera proposé lors du prochain démarrage.
Remarques :
Vous avez constaté qu'aucun mot de passe n'est proposé pour accéder aux divers profils. Est-ce un oubli ? Non.
Même si un mot de passe était proposé pour chaque profil, la confidentialité des messages ne serait pas assurée car il suffit de quelques secondes pour accéder aux divers messages des profils en suivant les chemins d'accès indiqués précédemment.
Si vous avez besoin de garantir la confidentialité et la protection de vos messages, la solution consiste à créer des comptes utilisateurs sécurisés (c'est-à-dire nécessitant un identifiant et un mot de passe pour pouvoir ouvrir une session) pour chacune des personnes concernées. Les systèmes d'exploitation Windows (depuis NT/2000), Mac OSX et les distributions GNU/Linux sont multi-utilisateurs et permettent de créer des comptes utilisateurs sécurisés.
Si vous ne savez pas comment créer un compte utilisateur ou si vous n'avez pas les droits nécessaires, contactez l'administrateur de votre ordinateur et/ou du réseau de l'entreprise.
6. Si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer un ou plusieurs profils en utilisant le gestionnaire de profils. Vous avez alors deux possibilités (voir la figure 4-20) : soit l'enlever de la liste des profils mais en conservant le dossier et les données sur le disque dur, soit supprimer le dossier complet contenant toutes les données (messages, paramètres et certificats). Ce dernier choix est irréversible.
Figure 4-20 La suppression partielle ou totale d'un profil.
A la suite de la suppression d'un profil et après le redémarrage de Thunderbird, vous pouvez continuer à utiliser les autres profils qui, eux, sont restés inchangés.