Utilisez Thunderbird 2

L'un des critères que vous pouvez retenir est l'expéditeur du courrier. Si vous recevez de nombreux messages provenant d'un correspondant, rangez-les automatiquement dans un dossier que vous allez créer et qui portera son nom. Quelle est la démarche à suivre ? Tout d'abord, créez le dossier qui va accueillir les messages filtrés : faites un clic avec le bouton droit de la souris sur le dossier Courrier entrant du compte de votre choix (dans notre exemple, il s'agit du compte nommé Jean). Dans le menu contextuel, sélectionnez Nouveau dossier. Saisissez un nom pour le dossier : dans notre exemple, nous le nommons Aglaé et Mathias (voir la figure 7-5).

Figure 7-5 Créez un nouveau dossier de rangement pour les messages filtrés et nommez-le.

Remarque


Le bouton OK est inactif tant que le nom du nouveau dossier n'est pas complété.

Pour créer un filtre à partir de l'adresse électronique d'un expéditeur, sélectionnez le dossier Courrier entrant d'un compte puis un message de cet expéditeur. Dans le menu Messages, choisissez Créer un filtre à partir du message. Aussitôt s'affiche la fenêtre intitulée Modifier le filtre61 (voir la figure 7-6) avec l'adresse électronique de l'expéditeur comme premier critère, qui est dans notre exemple aglae.mathias@gmail.com.

Figure 7-6 Filtrez automatiquement selon l'adresse électronique d'un expéditeur.


Plutôt que de garder le nom du filtre tel qu'il est donné par défaut, modifiez son nom de façon simple. Remplacez le contenu du champ Nom du filtre par le nom ou le pseudonyme de l'expéditeur : dans notre exemple, nous nommons le filtre Aglaé et Mathias. Ensuite, dans la rubrique Exécuter ces actions, cliquez sur le premier
chevron. Dans la liste des actions possibles que Thunderbird doit effectuer à la réception des messages (voir la figure 7-6), sélectionnez par exemple Déplacer le message vers.
Cliquez sur le deuxième chevron puis choisissez le dossier de rangement recevant les courriers de l'expéditeur choisi : dans notre exemple, nous sélectionnons le dossier précédemment créé Aglaé et Mathias. Cliquez sur le bouton OK. Aussitôt, une nouvelle fenêtre intitulée Filtres de messages s'affiche (voir la figure 7-7) .

Figure 7-7 La fenêtre intitulée Filtres de messages contient la liste des filtres créés.


Sélectionnez un filtre, par exemple Aglaé et Mathias, cliquez sur le bouton Exécuter et fermez la fenêtre. Désormais, dans notre exemple, tous les nouveaux messages expédiés par l'adresse électronique aglae.mathias@gmail.com, seront automatiquement filtrés et rangés dans le dossier Aglaé et Mathias (voir la figure 7-8).

Figure 7-8 Lorsque le filtre est exécuté, les messages de l'expéditeur concerné seront filtrés et classés automatiquement au bon endroit.


Si vous avez d'anciens messages dans le dossier Courrier entrant et que vous souhaitez les déplacer dans le nouveau dossier créé (dans notre exemple, il s'agit de Aglaé et Mathias), alors sélectionnez le dossier Courrier entrant puis déroulez le menu Outils et cliquez sur Appliquer les filtres sur le dossier.
Vous pouvez utiliser une autre méthode pour parvenir au même résultat de filtrage : sélectionnez le dossier Courrier entrant, déroulez le menu Outils puis cliquez sur Filtres de messages. Dans la fenêtre qui s'affiche (voir la figure 7-7), sélectionnez le filtre choisi (dans notre exemple, le filtre se nomme Aglaé et Mathias) et cliquez sur le bouton Exécuter. Fermez la fenêtre. Si vous désirez exécuter un ou plusieurs filtres, les activer ou les désactiver, les modifier, les supprimer, ou en ajouter de nouveaux, sélectionnez le compte concerné (dans notre exemple, nous sélectionnons le compte Jean) puis déroulez le menu Outils et cliquez sur Filtres de messages.

Remarques sur les filtres de messages
1. Par défaut, tout filtre créé est automatiquement actif. Vous pouvez le désactiver en décochant la case située dans la colonne nommée Actif.
2. Les boutons Monter et Descendre (voir la figure 7-7) ne sont actifs que lorsqu'il existe au moins deux filtres. Ils permettent de modifier l'ordre d'application des divers filtres.
3. N'utilisez pas le filtrage à partir de l'adresse électronique de l'expéditeur pour essayer de lutter contre le spam : les spammeurs n'emploient jamais deux fois la même adresse pour vous écrire donc votre filtrage serait inefficace. Pour éradiquer le spam, mettez en oeuvre l'anti-spam intelligent de Thunderbird (décrit au chapitre 6).

Lorsqu'un filtre est créé, il ne s'applique qu'à un seul compte indiqué dans le champ intitulé Filtres pour (voir la figure 7-7). Par conséquent, si vous voulez qu'un filtre s'applique à d'autres comptes, il faut recommencer, pour chacun d'eux, la procédure précédente de création d'un filtre.
Il existe une deuxième méthode destinée plutôt aux utilisateurs avancés : il s'agit de recopier les filtres d'un compte à l'autre. A cette fin, allez dans votre dossier de profil62 (lire le chapitre 4) situé sur votre disque dur et repérez le fichier des filtres nommé msgFilterRules.dat du compte63 dans lequel vous avez créé des règles de filtrage (dans notre exemple, il s'agit du compte Jean). Avec un éditeur de texte (sous Windows XP, vous pouvez utiliser notamment le Bloc-notes), ouvrez ce fichier (voir la figure 7-9) et recopiez la règle concernée dans le fichier des filtres msgFilterRules.dat d'un autre compte.

Figure 7-9 Un exemple de fichier de filtres nommé msgFilterRules.dat contenant une règle de filtrage : il s'agit du filtre Aglaé et Mathias créé précédemment.


Comme nous venons de l'étudier, le filtrage automatique peut être réalisé d'après un critère. Il peut également reposer sur plusieurs critères.

Vous pouvez combiner au moins deux critères pour le filtrage automatique. Supposons que vous recevez des messages provenant de différents correspondants qui ont un point commun : ils contiennent un mot-clé dans le sujet ou dans le corps du message, par exemple le mot « livre ». Vous pouvez les filtrer en utilisant plusieurs critères afin de les déplacer vers un dossier que vous nommerez Réflexions sur un livre. Tout d'abord, créez le dossier qui va accueillir les messages filtrés : faites un clic avec le bouton droit de la souris sur le dossier Courrier entrant du compte de votre choix (dans notre exemple, il s'agit du compte nommé Jean). Dans le menu contextuel, sélectionnez Nouveau dossier. Saisissez un nom pour le dossier : dans notre exemple, nous le nommons Réflexions sur un livre. Cliquez sur le bouton OK. Ensuite, pour mettre en place le filtrage basé sur plusieurs critères, sélectionnez le dossier Courrier entrant d'un compte (dans notre exemple, le compte choisi se nomme Jean), puis dans le menu Outils, cliquez sur Filtres de messages. Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur le bouton Nouveau. Dans le champ Nom du filtre, écrivez par exemple Analyse d'un livre. Pour le premier critère, gardez le Sujet (proposé par défaut), conservez l'action contient et écrivez le mot-clé livre dans le champ vide (voir la figure 7-10. Il s'agit de la version finale de la figure que vous obtiendrez lorsque vous aurez terminé la procédure décrite ci- après).

Figure 7-10 Un exemple de filtre basé sur deux critères : le sujet et le corps du message contiennent un même mot-clé. Réflexions sur un livre est le nom du dossier choisi.


Pour ajouter un deuxième critère, cliquez sur le bouton + (voir la figure 7-10) : une nouvelle ligne apparaît. Cliquez sur le premier chevron et sélectionnez le critère Corps. Conservez l'action contient et écrivez le mot-clé livre dans le champ vide. Assurez-vous qu'au-dessus des critères, la case nommée valident au moins UNE des conditions suivantes est cochée.

Remarque sur les cases de conditions
La case valident au moins UNE des conditions suivantes permet d'effectuer un tri peu restrictif : en général, beaucoup de messages seront trouvés s'ils respectent l'une OU l'autre condition (la condition 1 OU la condition 2 OU la condition 3 etc...). En revanche, la case valident TOUTES les conditions suivantes débouche sur un tri plus exigeant et plus fin : vous obtiendrez moins de messages trouvés qu'avec la case précédente car plusieurs critères de tri doivent être réunis (la condition 1 ET la condition 2 ET la condition 3, etc...).

Dans la rubrique Exécuter ces actions, cliquez sur le premier chevron et sélectionnez l'action de votre choix, par exemple Déplacer le message vers (ce n'est qu'une possibilité parmi d'autres64). Cliquez ensuite sur le deuxième chevron. Dans le menu déroulant affichant la liste des comptes (voir la figure 7- 10), sélectionnez un compte (dans notre exemple, nous choisissons le compte Jean) puis un dossier, par exemple le dossier Réflexions sur un livre puis cliquez sur le bouton OK.
Aussitôt, une nouvelle fenêtre intitulée Filtres de messages s'affiche (voir la figure 7-11).

Figure 7-11 La fenêtre intitulée Filtres de messages contient la liste des filtres créés : dans cet exemple, il y a deux filtres nommés Analyse d'un livre et Aglaé et Mathias.
Sélectionnez un filtre, par exemple Analyse d'un livre, cliquez sur le bouton Exécuter et fermez la fenêtre. Désormais, dans notre exemple, tous les nouveaux messages contenant le mot-clé livre dans le sujet ou dans le corps du message, seront automatiquement filtrés et rangés dans le dossier Réflexions sur un livre.
Dans l'exemple de la figure 7-10, nous avons choisi une action parmi d'autres à savoir Déplacer un message vers qui permet de ranger automatiquement les messages dans les dossiers souhaités.
Vous pouvez sélectionner et cumuler d'autres actions pour vos filtres de messages (voir la figure 7-12).

Figure 7-12 Liste des actions exécutables sur les filtres de messages.


On trouve notamment parmi les actions exécutables sur les filtres :
Copier le message dans : qui réalise une copie des messages triés dans le dossier de destination que vous avez choisi. L'intérêt double de cette action réside d'une part, dans la création d'une sauvegarde des messages triés dans un autre emplacement, et d'autre part, dans la commodité d'avoir un même message rangé dans au moins deux dossiers différents selon les critères que vous avez définis. Ainsi, si vous avez un message abordant plusieurs sujets, vous pouvez le retrouver rapidement à partir des critères que vous lui avez attribués.
Transférer le message à : vous pouvez transférer automatiquement un message en fonction de critères prédéterminés, vers une autre adresse. Prennons l'exemple suivant : vous êtes abonné à une lettre d'information pour recevoir les dernières nouveautés d'un site et vous utilisez une adresse « poubelle »65 dès que vous devez vous inscrire sur un site internet pour éviter les courriels non sollicités. En créant un filtre sur votre adresse « poubelle », vous pourrez, dès réception de cette lettre, la transférer automatiquement vers une de vos adresses « propres ».
Outre le filtrage automatique, Thunderbird propose un outil de gestion d'étiquettes extrêmement efficace.

La barre de recherche est située au-dessus de la date des messages et elle comporte une icône représentant une loupe (figure 7-17).

Figure 7-17 La barre de recherche de Thunderbird comporte une icône représentant une loupe. Elle est située à droite de la barre d'outils.


Cliquez sur la loupe : aussitôt la liste des cinq critères de recherche s'affiche (voir la figure 7-18).

Figure 7-18 Lorsque vous cliquez sur la loupe, vous voyez apparaître la liste des cinq critères de recherche et la possibilité de « Sauver la recherche comme dossier... ».


En fonction de l'un des cinq critères choisis (Sujet, Expéditeur, Sujet ou expéditeur, Pour ou Copie à, Message complet), la barre de recherche permet de trouver dans le dossier sélectionné les messages correspondant aux caractères saisis dans le champ.

Remarques
La rubrique Sauver la recherche comme dossier... (voir la figure 7- 18) permet de créer des dossiers virtuels. Nous les étudierons un peu plus loin dans ce chapitre.

Imaginons que vous désiriez retrouver un message à propos d'une réunion de travail récente. Vous avez oublié qui vous l'a écrit mais vous vous souvenez que le sujet du message comportait le mot « réunion ». Par conséquent, vous pouvez effectuer la recherche suivante.
Dans la barre de recherche, cliquez sur la loupe. Dans la liste qui s'affiche, sélectionnez l'un des cinq critères : dans notre exemple, choisissez Sujet ou expéditeur (par défaut). Ecrivez dans le champ vide le mot que vous recherchez, par exemple réunion. Dès que vous saisissez les premiers caractères, le filtrage des messages commence. Si vous souhaitez annuler cette recherche et éventuellement en réaliser une autre, cliquez sur le bouton bleu comportant une croix blanche : il est situé à droite du champ de saisie (voir la figure 7-18).
Si vous souhaitez faire une recherche dans un message, Thunderbird propose également un outil de recherche.

La fonction de recherche dans un message est particulièrement utile pour les courriers très longs. Elle permet de rechercher et de mettre en évidence une chaîne de caractères dans un courriel déterminé. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez un message puis déroulez le menu Edition, sélectionnez Chercher et cliquez sur Rechercher... (la touche de raccourci Ctrl+F produit le même effet). Une barre de recherche s'affiche alors tout en bas de votre message (voir la figure 7-19). Dans le champ Rechercher, saisissez un mot ou un terme à rechercher. En temps réel, Thunderbird cherche dans le message, en le surlignant en vert, la suite de caractères que vous êtes en train de saisir.
En plus du champ Rechercher, la barre de recherche contient cinq autres élements : Suivant : permet de trouver plus bas dans le message, la chaîne de caractères recherchée, Précédent : permet de trouver plus haut dans le message, la chaîne de caractères recherchée, Surligner tout : toutes les chaînes de caractères du message correspondant à celle recherchée seront surlignées en jaune, Respecter la casse : cochez cette case, si vous souhaitez que le résultat de la recherche corresponde exactement en terme de majuscules et minuscules, à la chaîne de caractères recherché, La croix rouge (à gauche) : permet de fermer la barre de recherche.

Figure 7-19 La barre de recherche avec le mot « départ » pour retrouver rapidement l'horaire d'un train dans un courrier de la SNCF


Si vous désirez effectuer une recherche combinant plusieurs critères, alors utilisez la fenêtre intitulée Rechercher les messages.

La recherche multicritères se fait en réalisant les sept actions décrites ci-après.
1. Pour obtenir la fenêtre nommée Rechercher les messages (voir la figure 7-20), déroulez le menu Edition puis sélectionnez Chercher et cliquez sur Rechercher dans le courrier. Une deuxième méthode est également possible : faites un clic avec le bouton droit de la souris sur le dossier de votre choix, par exemple sur Courrier entrant. Dans le menu contextuel, sélectionnez Rechercher. Aussitôt apparaît la fenêtre intitulée Rechercher les messages.
2. Dans la rubrique Rechercher des messages dans, cliquez sur le chevron pour afficher la liste des comptes et choisissez-en un puis sélectionnez le dossier souhaité (dans notre exemple, nous avons choisi le dossier Courrier entrant du compte nommé Jean).
3. Par défaut, la case nommée Rechercher dans les sous-dossiers est cochée. Vous pouvez décocher cette case si vous ne souhaitez pas effectuer une recherche sur les éventuels sous-dossiers.
4. La case valident au moins UNE des conditions suivantes est cochée par défaut. Si votre recherche affiche de nombreux résultats, vous pouvez limiter la liste des messages trouvés en augmentant le nombre de conditions à respecter : cliquez sur le bouton + pour ajouter des critères et cochez l'autre option valident TOUTES les conditions suivantes.

Figure 7-20 La fenêtre intitulée « Rechercher les messages » permet d'effectuer une recherche multicritères. Les cinq boutons du bas de la fenêtre ne deviennent actifs qu'après avoir sélectionné un message contenu dans le résultat d'une recherche.


5. Initialement, c'est le critère Sujet qui est proposé. Cliquez sur le chevron afin d'afficher la liste des critères (voir la figure 7-21) : bien évidemment, vous pouvez choisir un autre critère (De, Corps, Date, etc...).
6. Le deuxième champ précise la manière d'appliquer un critère (voir la figure 7-21). Par défaut, il affiche contient. Cliquez sur le chevron pour dérouler la liste et avoir la possibilité de choisir d'autres actions (ne contient pas, est, n'est pas, etc...). Les actions proposées changent selon le critère que vous avez choisi dans le premier menu déroulant.
En particulier, si vous avez sélectionné le critère Date, vous aurez la possibilité de choisir deux actions spécifiques dans le deuxième menu déroulant à savoir se trouve avant ou se trouve après la date que vous avez saisie dans le troisième champ.
7. Le troisième champ sert à saisir des caractères, notamment des mots et des dates.

Figure 7-21 Pour rechercher des messages, il existe de multiples critères et diverses manières de les appliquer. Cliquez sur les chevrons pour dérouler les menus et afficher l'ensemble des éléments disponibles.


Pour illustrer notre propos, nous allons exposer un exemple concret. Supposons que vous recherchiez un message précis d'un collègue : vous savez que le message a une date antérieure au 20/04/2007 et que le corps du message contient le mot « bilan ». Dans cette hypothèse, pour réaliser votre recherche multicritères, cochez la case valident TOUTES les conditions suivantes. Pour le premier critère, sélectionnez Date dans le premier champ puis la condition se trouve avant dans le deuxième champ et écrivez 20/04/2007 dans le troisième champ (voir la figure 7-22). Cliquez sur le bouton + pour ajouter un autre critère. Pour le deuxième critère, choisissez Corps dans le premier champ puis la condition contient dans le deuxième champ et saisissez le mot « bilan » dans le troisième champ (voir la figure 7-22). Pour lancer la recherche, cliquez sur le bouton Rechercher : les messages trouvés s'affichent dans la partie inférieure de la fenêtre. Dans notre exemple, un seul message a été trouvé (voir la figure 7-22). Le bouton Effacer (celui situé juste en-dessous du bouton Rechercher) permet d'annuler la recherche en cours et d'effacer tout le contenu de la fenêtre.
Si beaucoup de messages sont trouvés, il faut s'interroger sur la pertinence des critères choisis et en ajouter d'autres comme cela est conseillé dans le point n° 4. Après avoir ajouté des critères et modifié éventuellement les conditions correspondantes, cliquez de nouveau sur le bouton Rechercher : vous constatez alors que le nombre de messages trouvés a diminué car votre recherche a été affinée en amont.

Figure 7-22 Un exemple de recherche multicritères ( date et corps des messages) et le résultat affichant le message trouvé dans la partie inférieure de la fenêtre.


Lorsque les messages trouvés sont affichés dans la partie inférieure de la fenêtre, sélectionnez au moins un message : cela a pour effet d'activer les quatre premiers boutons du bas de la fenêtre. Pour lire un message, soit vous double-cliquez dessus, soit vous le sélectionnez puis vous cliquez sur le bouton Ouvrir. Le bouton Classer permet de déplacer les messages dans d'autres dossiers. Le bouton Effacer (à ne pas confondre avec celui situé sous le bouton Rechercher) supprime le message concerné et l'envoie dans la Corbeille. Le bouton Aller au dossier du message affiche le message dans son emplacement d'origine. Enfin, le bouton Sauver comme dossier virtuel permet d'enregistrer les messages dans un dossier virtuel (lire les explications de la section suivante) que vous créez.